Así titula la revista Canal Digital para el canal de distribución el reportaje de “caso de éxito” que sobre SIE y sus aplicaciones ha publicado en su último número del mes de Abril. En el mismo reportaje destaca la labor del distribuidor de SIE, Memory Comm, para llevar a buen puerto este ambicioso proyecto de implantación. Transcribimos literalmente el reportaje, firmado por el redactor de Canal Digital, Ignacio Azcona
Inaugurada en 1975, la Fundación Joan Miró fue el primer centro de Arte Contemporáneo de Barcelona. Durante este tiempo se ha convertido en una de las instituciones mejor posicionadas y capacitadas para promover la divulgación de la obra de artistas del siglo XX y XXI.
Dentro de su sector de actividad, destaca por contar con un excepcional fondo artístico (legado por coleccionistas y el propio Joan Miró) que puede verse en un edificio declarado de interés nacional, obra del arquitecto Josep Lluis Sert.
Una de las preocupaciones de sus responsables ha sido buscar continuamente nuevas formas de divulgación de la obra que alberga, (este año ha convocado el “Premio Joan Miró”, que contará con una dotación económica de 70.000 euros), así como vías para mejorar la gestión de los recursos con los que cuenta y aumentar sus ingresos, una labor para la que resulta imprescindible contar con buenos sistemas de información.
Siguiendo esta premisa, sus gestores decidieron implantar el ERP Nexus de SIE , cuya tecnología ha empleado para mejorar sensiblemente la gestión de todos los procesos que se llevan a cabo diariamente, incluidos los de las dos tiendas que posee el museo en su interior, que permanecen abiertas en días festivos y son una de las más importantes fuentes de ingresos de la institución.
Más flexibilidad y mejores prestaciones: dos aspectos claves
Así pues, la Fundación Joan Miró decidió implantar un ERP como sistema de gestión al percibir la necesidad de actualizar y modernizar sus procesos internos, mejorando la captura y tratamiento de la información. Con respecto al momento inicial de todo el proceso, Marta Vilaró, responsable de Administración de la Fundación, explica que “debíamos unificar los sistemas de la institución y prestar mucha atención al funcionamiento de nuestras dos tiendas, principalmente en los días festivos. Necesitábamos integrar un sistema de terminales de punto de venta que nos llevara a agilizar todas sus operaciones”.
Una vez tomada la decisión de hacer la pertinente renovación de su sistema de gestión, la Fundación comenzó a trabajar en la selección de la herramienta que más se adecuara a sus requerimientos, optando finalmente por implantar Nexus, gracias sobre todo a su flexibilidad en la parametrización.
Además, según comenta Marta Vilaró “en la propuesta que nos presentó Memory Comm, distribuidor autorizado de SIE , encontramos una solución de gestión que tenía una relación calidad-prestaciones-precio adecuada y nos solucionaba tanto la gestión contable y financiera de la Fundación como de sus tiendas, ya que incorporaba el sistema de terminales punto de venta que necesitábamos. Además, tanto SIE como Memory Comm nos garantizaron la realización de un completo traspaso de la antigua aplicación a Nexus”.
El sistema ha permitido asegurar una operativa diaria contínua y eficaz
El proceso de implantación se llevo a cabo analizando las necesidades y requerimientos de cada área de la Fundación, para adecuar la respuesta de Nexus a cada una de ellas. El buen trabajo de Memory Comm en este sentido hizo posible que en tan sólo dos meses la Fundación pudiera operar sin problemas con el nuevo ERP Nexus.
Con respecto a este tema y al modelo de trabajo desarrolla-do, Joan Pere Peralta, consultor del partner citado, afirma que “el contacto continuado y estrecho con el departamento de programación de SIE hizo que la implantación fuera rápida y efectiva”.
Por su parte, la responsable de Administración de la Fundación añade que “desde el primer momento, la relación tanto con SIE como con Memory Comm ha sido muy fluida, y hemos tenido acceso directo al Dpto. de programación, que ha trabajado en el desarrollo de módulos específicos”.
Una vez realizada la implantación, el ERP Nexus de SIE ha hecho posible que la Fundación Joan Miró, que recibe anualmente 550.000 visitantes, disponga de sistemas para funcionar de manera óptima y asegurar una operativa eficaz.
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