Siguiendo la política de completar su cartera de productos con soluciones específicas para diversos sectores de actividad y desarrolladas por su propio canal de distribución, SIE presenta Nexus Alquiler de Maquinaria para resolver la gestión de empresas que centran su actividad en el alquiler de flotas y máquinas.

Con esta solución de gestión las empresas de este sector de actividad puede controlar el estado de las máquinas, sean alquiladas o esten libres, asignar los precios de cada máquina, controlar el seguro pertinente, el horómetro y los demás parámetros definidos para el alquiler, los cuales son totalmente configurables.

La base de trabajo de Nexus Alquiler de Maquinaria es a través de la gestión de un contrato. Este irá generando los albaranes pertinentes para pasar a la facturación de los mismos, pudiendo pasar a albarán un contrato completo, o bien hacerlo de forma parcial según el tiempo transcurrido, ya que, en muchas ocasiones, un contrato se realiza por la duración de una obra que se prolonga en el tiempo, pudiendo facturar los periodos mensuales o los que se acuerden con el cliente.

Como todas las aplicaciones verticales que SIE presenta en el mercado, Nexus Alquiler de Maquinaria está totalmente enlazado con las soluciones de gestión y el ERP Nexus, y en

sentido bidireccional, de forma que la gestión de los datos referidos de un contrato se puede llevar a cabo indistintamente desde el ERP Nexus o desde la propia solución vertical, sin tener que volver a introducir la información.

Gestión de obras

La aplicación incorpora la gestión de obras de clientes, ya que es una de las actividades más frecuentes de este sector. Nexus Alquiler de Maquinaria dispone de una tabla donde ligar al cliente con su obra, quedando esta información registrada en la propia ficha del cliente. En el contrato está la información de la obra y cuando a este lo pasamos a un albarán aparece el código de la obra en el campo de referencia de Nexus. Esto permite poder lanzar la facturación agrupada por referencia y como resultado obtenerla agrupada por obra, algo que en este sector suelen

requerir la mayoría de los clientes.

Con Nexus Alquiler de Maquinaria el usuario puede emitir contratos, generar albaranes de venta desde el mismo contrato, gestionar el seguro de alquiler, el disco de corte y el exceso de horas.

Por lo que se refiere a la flota de máquinas podemos controlar el stock de nuestro parque, y desde una única pantalla saber el estado de cada una de las máquinas, el detalle de alquiler y el control del seguro de responsabilidad civil asociado a las mismas. También podemos visualizar los datos técnicos, horómetro y revisión de estas, accediendo al mismo tiempo a la relación de familias, que nos permite agrupar nuestro parque de forma que podamos realizar una búsqueda según

este criterio.

Desde el contrato podemos gestionar de forma rápida, ágil y sencilla todo el proceso de alquiler, diferenciando entre cabecera y detalle. En la cabecera se sitúan los datos representativos

del cliente, representante y obra. En el detalle podemos indicar tanto el momento de entrega de la máquina como la fecha de recogida de la misma por parte del alquilador. Cada una de estas operaciones se distingue por un color, para que resulte más sencillo localizarlas.

De igual manera Nexus Alquiler de Maquinaria dispone de la funcionalidad de gestionar el mantenimiento mediante albaranes, pudiendo imputar el coste bien a la empresa directamente,

bien al cliente, en función de a quién le corresponda. El albarán se genera de forma automática y queda como un albarán de venta en la contabilidad.

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