¿Quien posee información, tiene un tesoro? Sólo si puedes analizarla

por Narcís Magriñá. Director Gerente SIE.

En plena época de crisis las empresas deben obtener el máximo rendimiento de sus aplicaciones de gestión empresarial. Y no nos estamos refiriendo exclusivamente a la optimización de sus diversos procesos de venta, compras, stock, financiero o productivo. También está adquiriendo una importancia capital el aprovechar toda la información que almacenan en sus diferentes soluciones de gestión. Saber a quién tengo que vender, que cliente me resulta más rentable, quién no me paga o se ha atrasado en los pagos

que artículos tienen más salida, en que provincias o localidades vendo más y que es lo que vendo. Todo este cúmulo de información que poseemos y podemos organizar y obtener de una forma rápida y sencilla puede marcar la diferencia entre una empresa que supere la crisis con éxito y salir reforzada o… quedarse en el camino.

Hemos de conseguir que los datos se conviertan en información que nos ayude al control global de nuestra empresa y nos facilite la toma de decisiones. Si además la información podemos obtenerla de forma inmediata y analizarla en tiempo real desde distintos puntos de vista, miel sobre hojuelas. Y aquí es donde entran en juego las aplicaciones de Inteligencia de Negocio, también llamadas Business Intelligence (BI).

En el mercado existe hoy por hoy una oferta muy diversificada de este tipo de herramientas, con mayor o menor grado de complejidad y con un amplio abanico de precios. Generalmente las aplicaciones de BI se adquieren separadamente de las aplicaciones de gestión, aunque cada vez más los fabricantes de ERPs las están incorporando a sus soluciones como un grupo de funcionalidades específicas.

Este es el caso de las herramientas de Inteligencia de Negocio que SIE ofrece en la actualidad y que están incorporadas como módulos funcionales en la versión 8 de su ERP Nexus. Esto supone que el usuario no tiene que desembolsar una cantidad adicional para disponer de ellas.

SIE presenta en su ERP Nexus, las herramientas Nexus Excel Server (NES) y Nexus BI.

Nexus Excel Server nos permite definir hojas de Excel con fórmulas que atacan directamente a la base de datos del ERP. Se trata de una herramienta que analiza la información en un formato decidido de antemano por el usuario y que accede en tiempo real a la información de Nexus.

Las hojas de cálculo Excel se han utilizado históricamente para el análisis de la información, pero antes del nacimiento de Nexus Excel Server era necesario realizar listados en el ERP y transcribir los datos de ese listado a unas plantillas Excel, con todo lo que ello implicaba en pérdida de tiempo y la posibilidad de cometer errores, pero además impensable en analizar la información en tiempo real. Y si la información no es inmediata su valor queda mermado.

Nexus BI es el módulo de Inteligencia de Negocio que se ha incorporado últimamente al ERP. Nexus BI nos proporciona la posibilidad de analizar datos de la empresa desde distintos puntos de vista (dimensiones), ya que utiliza la tecnología de cubos multidimensionales. Es decir, podemos analizar la información de nuestra empresa de una forma rápida y fácil e introduciendo todas las variables que deseemos y en tiempo real. Además, el usuario puede guardar los diferentes cubos (selección de información) que haya realizado y poder reutilizarlos en cada ocasión que precise.